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ApsiLan Rencontre autour des jeux vidéo

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ApsiLan : un projet à l'initiative de nos collaborateurs //

Quoi de mieux pour tisser des liens que de se retrouver autour de passions communes ? Notre agence de Toulouse a décelé dans ses équipes de plus de 150 collaborateurs une passion du gaming. C’est donc tout naturellement qu’en septembre 2018, à l’initiative de quelques collaborateurs, que les premières APSILAN voient le jour et rassemblent nos Apsidiens dans ces univers virtuels « In Real Life ».

Ces évènements permettent de se retrouver, de fédérer en interne et de perfectionner les compétences en jeu ! Qu’ils soient stratèges, calculateurs ou tireurs d’élite, tout un week-end pour s’affronter avec joie mais sans pitié !

Au commencement de l’histoire des LAN chez Apside, il s’agissait d’une simple mise à disposition des locaux d’une agence que nos équipes transformaient en arène avec l’achat du ravitaillement nécessaire au week-end : boisson, nourritures, prêt d’écrans. Aujourd’hui, ces évènements se développent au sein du groupe Apside, notamment avec une édition dans notre agence lyonnaise.

A Toulouse, une véritable équipe, les Apsihosts, s’est portée volontaire pour mettre en place ces évènements et assurer leur bon déroulement. Cette tache a été facilitée par le développement d’une suite d’outils logiciels fournie par l’Apside Innovation Lab de Toulouse.

Une rencontre virtuelle pour une situation exceptionnelle //

Le 21 novembre 2020 a eu lieu la nouvelle édition de l’APSILAN Toulouse. Faute de pouvoir se retrouver tous sous le même toit, l’équipe s’est adaptée avec une arène et les vestiaires qui ont pris place sur le Discord d’Apside Toulouse, l’outil de communication préféré des gamers.

Cet événement vidéoludique et virtuel, a permis d’offrir une nouvelle expérience à nos collaborateurs amateurs de gaming. « LAN virtuelle mais tout de même super cool ! J’ai passé un bon moment. Nous avons pu jouer à de multiples jeux auxquels nous n’aurions peut-être pas joué en physique », nous livre l’un des participants.

Pour cette nouvelle édition inédite, nos 18 gamers se sont retrouvés autour de plusieurs sessions de jeux au préalable sélectionnés au préalable par un vote. Les jeux choisis pour cet événement étaient : Rocket League, Among Us, Counter-Strike : Global Offensive, Starcraft 2 et Age of Empires 2 HD. Le mot d’ordre principal était : « Depuis votre lit ou votre canapé, participez à l’événement en pyjama depuis chez vous ! ».

Un format apprécié et validé par nos compétiteurs //

Suite à l’événement, un sondage a été créé par les Apsihosts afin de recueillir les avis et commentaires des participants.

Motiver les équipes qui ont l’habitude de ces rendez-vous en physique n’est pas toujours évident, et pourtant, ce nouveau format a été apprécié par nos collaborateurs. Avec une note de 4,5 sur 5, nos gamers ont relevé une flexibilité et une adaptation qui ont favorisé la participation :

« La flexibilité sur les jeux était un plus bienvenu pour cette édition. Je ne m’étais pas inscrit à la base à cause des jeux « imposés », je me suis inscrit suite à la décision de laisser le libre choix des jeux ! », nous livre un joueur soutenu par un autre participant « Le free for all était vraiment fun, chacun jouant aux jeux qu’ils souhaitent, c’était fun ! ».

Cette approche aura permis de partager un moment de convivialité en équipe et de conserver les liens malgré la distance et les conditions particulières dans lequel l’évènement s’est déroulé. Le maintien d’un tel événement assure un bel avenir aux futures APSILAN.

Le mot de la fin //

"Ça manquait de redbulls et de bonbons, tout de même ! 😅
Blague à part, c'est très sympa, GG aux Apsihosts !", conclut un de nos collaborateurs.

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Accompagnement de Start-Up Lab Apside Lyon x MyBrian

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Lab Apside Lyon - Equipe

Le Lab Apside Lyon, l'alliance entre l'innovation et la montée en compétences //

Souvenez-vous de Gamelle, portée par Vetools, l’application sur smartphone qui permet de décrypter la composition des aliments industriels des animaux de compagnie ; Ou encore de NewClin la startup d’e-santé qui développe une plateforme digitale pour favoriser l’accès des utilisateurs aux services de santé et à la recherche médicale.

Depuis quelques années, le groupe Apside voit émerger de nombreux LABs d’innovation au sein de ses agences. Au sein du Lab Apside Lyon, la volonté est de créer une véritable offre autour de l’innovation, aussi bien pour les startups que pour la montée en compétences et les méthodes de travail de nos collaborateurs.

Les startups technologiques ont des besoins fonctionnels importants et des moyens limités dans la phase initiale de leur existence. Avancer au plus vite leur roadmap produit, grâce à des compétences très vite disponibles sans obligation de les recruter, est un élément clé de la création de valeur qui permettra aux stratups de se développer.

Le Lab Apside Lyon, partenaire d’innovation de la startup MyBrian //

Apside a l’ambition de réinventer l’ESN avec un modèle résolument humain et sociétal. En tant qu’entreprise engagée, notre programme vise à accompagner les jeunes entreprises et à créer, ensemble, un monde plus innovant et plus responsable.

Ainsi, depuis le 1er novembre 2020, la startup MyBrian, proposant une plateforme BtoB de mise en relation avec un réseau de traducteurs natifs et expérimentés, est incubée au cœur du Lab Apside Lyon. Les Labs étant nos espaces d’innovation, de montée en compétence et de créativité, les équipes MyBrian bénéficient des compétences techniques de nos collaborateurs. Une collaboration qui mêle co-construction et partage des savoirs entre la technique Apside et les enjeux business de MyBrian.

La plateforme numérique MyBrian, qui s’appuie sur sa plus belle force vitale, l’Humain, mise sur une rencontre optimale entre un client et un traducteur. « La mise en concordance d’expertises est le socle d’une traduction de qualité. » souligne Géraldine GODUROWSKI, la cofondatrice de la startup.

Equipe Lab Apside Lyon - Mybrian
Agilité, planning poker

Le Lab Apside Lyon adopte l’agilité pour un accompagnement sur-mesure //

Chaque projet et chaque entreprise détient des ambitions et des enjeux qui leur sont propres. La mise en place d’un modèle axé autour de l’humain et nos enjeux sociétaux permet à nos équipes présentes au sein du Lab Apside Lyon de mobiliser des ressources et d’adopter des méthodes de travail en concordances avec la volonté de la startup.

« En mobilisant entre 1 à 3 personnes par projet, Apside souhaite accompagner de jeunes entreprises très demandeuses qui ont un cahier des charges structuré et une envie éthique de se développer, ce qui est le cas de MyBrian » remarque Grégory PETIT, en charge du LAB dans l’agence de Lyon.

Stimuler l’intelligence collaborative est tout le défi relevé par les équipes Apside et MyBrian. La mise en place de méthodes de travail agiles, avec la définition des users stories et d’un fonctionnement en sprint, permet d’instaurer une fluidité de communication entre MyBrian et Apside. Cette co-construction permet de challenger les besoins de notre partenaire : évolution de la plateforme, mise en place de nouvelles fonctionnalité, intégration de l’Intelligence Artificielle sur la sémantique pour répondre aux enjeux de complexité de traduction ; Mais également d’acter ensemble le périmètre du projet.

Verbatim //

"Quand la méthode est bien appliquée on est efficace, on ne se tire pas dans les pattes avec le client, et on répond au besoin facilement", affirme Grégory Petit.

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Yousra, notre collaboratrice lauréate Prix Elève Ingénieure Maghreb 2020

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Yousra_BOUMYAN

La rencontre avec nos talents //

Chez Apside, nous considérons le recrutement comme un moment d’échange et de dialogue entre deux personnes partageant une même passion. Une rencontre avec un talent, c’est avant tout découvrir son enthousiasme, sa sensibilité technique mais surtout sa personnalité que nous plaçons au cœur de notre recrutement.

La rencontre avec Yousra s’est déroulée en mars 2020 dans le cadre de la journée de la science et technologie au sein de l’ENSA Tétouan. Notre souhait étant d’accompagner nos collaborateurs dans la construction de leur carrière, la relation avec les écoles est très importante. Rien n’est plus important pour nous que de voir grandir nos talents.

Ainsi, en août 2020, Yoursa a rejoint l’aventure Apside au sein de notre agence à Casablanca, au Maroc sur des missions d’analyse et post-traitement essais de dépollution Diesel auprès de notre client historique : PSA. C’est avec grande fierté que nous apprenons en octobre 2020 que le Prix Elève-ingénieure Maghreb a été décerné à Yousra.

Yousra, son parcours avant de devenir lauréate //

L’opération Ingénieuses 2020 créée en 2011 par la CDEFI (Conférence des directeurs des écoles françaises d’ingénieurs) a pour ambition de favoriser l’égalité femmes-hommes et l’orientation des jeunes filles vers les formations scientifiques et technologiques et les carrières d’ingénieur.e.s 🚀

Pour participer à ce concours, le jury se base sur les activités déjà réalisées par le candidat. Arrêtons-nous sur les rôles et les actions de Yousra :

  • • Responsable Sponsoring du club Mécatronique au sein de l’ENSA Tétouan.
  • • Chef de projet au sein de l’association AFI (Association futur Ingénieur) : Ce projet vise à encourager l’éducation de l’enfant dans les zones rurales.
  • • Participation dans la formation INJAZ ALMAGHRIB : Conception d’un prototype d’une couverture intelligente de voiture pour communiquer via des systèmes embarqués.
  • • Membre actif dans l’association ICHRAKAT AMAL pour aider les enfants Autistes.
  • • Participation à des projets académiques (maison intelligente en système embarqué, étude aérodynamique et conception d’un drone Quadcopter, réalisation d’un Wattmètre par un microcontrôleur et une LCD).
  • • Travail en équipe sur l’industrialisation 4.0 d’une entreprise internationale.

Ensemble mobilisons-nous pour une parité femmes-hommes. Félicitations Yousra pour tes actions qui sont aujourd’hui récompensées par ce prix d’élève-ingénieure Maghreb 2020.

 

 

Equipe_Maroc

Favorisons l'égalité femmes-hommes //

Ces actions quotidiennes renforcent notre conviction et notre réelle volonté de pouvoir accueillir encore plus de femmes dans notre société afin d'atteindre une réelle parité.

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Semaine Européenne du Handicap Sensibiliser pour une entreprise inclusive

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Entreprise inclusive - Préparation SEEPH

Un évènement incontournable mené par notre Mission Handicap //

Cette année encore, le groupe Apside participera à la Semaine Européenne pour l’Emploi des Personnes Handicapées. Notre Mission Handicap, composée de 17 référents, labélisés Handimanager à travers toute la France, a créé un programme sur-mesure à l’ensemble de nos collaborateurs. Du 16 au 27 novembre, nos Apsidiens pourront ainsi participer à des ateliers et se sensibiliser au handicap invisible.

Pour cette édition, où le cinéma est la thématique, nous découvrirons la particularité du handicap invisible. S’il est parfois invisible, les conséquences au quotidien sont, elles, bien présentes. En cette période où la distanciation est devenue la règle, saisissons l’opportunité de resserrer nos liens autour d’une réflexion visant à créer un monde inclusif où chacun disposera des mêmes chances.

Des sensibilisations pour conjuguer performance et bienveillance //

Pour offrir une sensibilisation personnalisée, Apside a décidé de prolonger d’une semaine l’ensemble de ses actions. Ce format permet de répartir le nombre de participants à chaque atelier et ainsi d’offrir des réponses adaptées à nos collaborateurs.

Des animations participatives sur le thème du cinéma :

  • • Le bureau des séries : « Le handicap fait partie intégrante de nos vies, mais également de celles des héros de nos séries préférées ! Saurez-vous retrouver dans quelle série ? »
  • • Le ciné quizz : « Portez un nouveau regard sur les films connus et retenez de façon ludique les messages clés »

Des interventions externes, avec l’association Ne’Hom, la famille Café Joyeux ainsi que l’intervention de Philippa Mott, psychologue conférencière du ClubHouse.

Des conférences internes : « la Mission handicap Apside et Apsid’EA » animée par nos responsables Mission Handicap et Apsid’EA ; « Le rôle d’un référent handicap » animée en local par nos référents handicap.

Agenda SEEPH

Chaque talent est important, au-delà de la différence //

Nous avons fait le choix d’être une société différente, engagée, performante ;
Une Entreprise Sociétale et Numérique.
L’inclusion est au cœur de notre ADN, en témoigne la création d’Apsid’EA et de notre Mission Handicap.

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Atelier - UX Design Phase de conception

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Atelier UX - collaborateurs

Préparer son atelier //

Définir ses objectifs

« Que cherchons nous à savoir ? » est la première question à se poser. En effet, la réponse va définir le format du moyen que nous allons utiliser : atelier de brainstorming, guerilla test, interview ou autres études sur le terrain.

Dans notre cas, nous cherchons à savoir quels types de contenus sont importants pour nos utilisateurs afin de définir une arborescence adaptée pour une navigation optimale. Des ateliers de brainstorming de 4 à 5 personnes, représentatives de nos utilisateurs, nous ont semblé être la solution idéale dans le but de confronter les idées et d’avoir un large éventail d’informations.

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Identifier le profil des participants aux ateliers

Avant de se lancer dans un atelier, il est important de le préparer et cela passe par l’identification des profils que nous souhaitons confronter. En effet, il faut s’assurer que les participants correspondent à notre cible mais aussi et surtout qu’ils soient réceptifs à ce type d’atelier.

Pour les identifier, nous avons dans un premier temps établit 4 personas afin de connaitre les différents profils et habitudes des utilisateurs qui seront amenés à se rendre sur notre site internet. En fonction du profil, les objectifs seront différents et ainsi les navigations variées. Une fois ces profils déterminés, place à l’identification des personnes les représentant parmi nos 24 agences composant le groupe Apside.

Atelier UX - Comprendre ses utilisateurs
Atelier UX - Rythmer et animer un atelier

Animation de l'atelier //

Construire et rythmer son atelier

Pour la plupart des personnes, la participation à des ateliers de brainstorming n’est pas un réflexe. Pour éviter les idées toutes faites du « je risque de dire une bêtise », « ce n’est pas mon avis qui va changer les choses », il est essentiel d’exposer le contexte afin que les participants comprennent leur rôle.

Maintenant que le contexte est posé, il faut guider les participants. Pour cela, pensez à établir plusieurs étapes clés de votre atelier et à chronométrer chacune d’elles pour dynamiser les échanges.

Dans le cadre de la refonte du site internet d’Apside nous avons identifié 4 étapes :

« Pourquoi je me rends sur un site internet » : demander aux participants d’indiquer sur un post-it pour quelles raisons ils se rendent sur le site d’une entreprise.

« Ce que je recherche » : quelles sont les informations que je regarde en priorité sur un site internet.

« Pourquoi ? » : en reprenant les informations citées par les participants dans la première partie leur demander pourquoi ces informations sont importantes.

Les 3 éléments les plus importants : afin d’affiner et de croiser les idées demander aux participants d’indiquer sur un post-it les 3 éléments les plus importants pour eux.

Traiter les données //

Pour trier correctement ses idées, il faut dans un premier temps reprendre ses objectifs de départ. Notre finalité est ici de définir une première arborescence.

Quelles ont été nos étapes ?

1. Reprendre l’ensemble des ateliers et annoter sur des post-it l’ensemble des contenus identifier. Astuce : utiliser des couleurs pour différencier les ateliers. Cela permettra ensuite d’identifier les récurrences et ainsi d’avoir une première vue sur les éléments à mettre en valeurs.

2. Regrouper par type d’informations communes

3. Supprimer les post-it en doublon afin d’avoir une vision plus clair sur le nombre d’informations à mettre en avant. Astuce : indiquer, par un signe distinctif, les contenus obtenant plusieurs récurrences.

4. Donner des intitulés aux catégories identifiées et revoir le regroupement d’informations afin d’avoir une cohérence entre le titre et les informations qui vont en découler.

Atelier UX - traiter les données - Apside
Atelier UX - Apside

Confrontation terrain //

Maintenant que vos ateliers sont terminés, n’hésitez pas à confronter régulièrement vos avancées sur le terrain. Dans le cadre de la construction d’une arborescence vous pouvez par exemple envisager d’organiser des tris de cartes pour confirmer l’optimisation de la navigation.

Les habitudes et les usages changent rapidement, cette phase de confrontation n’est pas à oublier. Cette étape va vous permettre d’améliorer sans cesse votre solution en vous assurant de répondre à un véritable besoin.

Prêt pour un atelier ? 🙂

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