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Les activités du LAB Apside Lyon Collaboration Disrupt' Campus & Lab Apside Lyon

Nos actualités

Le Lab d'Innovation d'Apside Lyon //

La région Lyonnaise est une région forte d’un écosystème digital. Dans ce contexte, l’agence Apside Lyon a souhaité tisser des liens avec les acteurs de la transformation numérique à travers un double objectif : Favoriser la montée en compétences des collaborateurs de l’agence tout en offrant aux acteurs un soutien technique pour développer leur projet. Ainsi, au sein de l’agence de Lyon est née le Lab innovation qui, depuis Janvier 2020 lance une campagne auprès d’incubateurs et organismes moteurs du changement. Plus spécifiquement, en octobre 2020, le Lab d’innovation d’Apside Lyon a démarré un partenariat gagnant-gagnant avec le Disrupt’ Campus de l’Université de Lyon.

Qu’est-ce que le Lab Apside Lyon //

Le Lab Apside Lyon a pour vocation de participer, à sa manière, au monde de l’innovation au travers de la co-construction de projets innovants, ou en tant que mécène de compétences auprès d’associations. L’équipe est donc naturellement à l’écoute des différents acteurs nationaux qui sont porteurs du changement : citoyens, associations, start-ups, entreprises, écoles, incubateurs. C’est dans cette dynamique que le Lab s’est intéressé au dispositif Disrupt Campus de Lyon, représenté par Pascal Boulon dans la région Lyonnaise.

Disrupt_Lyon_Innovation

Qu’est-ce que le Disrupt Campus //

Le Disrupt Campus est un dispositif créé par l’état dans le cadre du programme d’Investissements d’Avenir et opéré par BPIFRANCE. L’organisation est mise en avant comme un nouveau modèle de coopération entre étudiants et entreprises dans le but de mener à bien la transformation numérique des entreprises.

Aujourd’hui, le dispositif dispose un grand réseau national composé actuellement de 17 campus dont celui de l’Université de Lyon. Grâce à ce maillage important, entre 2018 et 2019, le Disrupt Campus a pu accompagner 300 entreprises avec la participation de 3000 étudiants

Pour en savoir plus sur le Disrupt Campus, cliquez ici

Pour visualiser les differentes projets du Disrupt Campus, cliquez ici

Pourquoi avoir collaboré avec le Disrupt Campus de Lyon //

Tous nos projets Lab suivent la méthodologie AGILE SCRUM, qui rend la réalisation plus dynamique, agréable et transparente. Nous nous interrogions sur la possibilité d’adapter les principes de l’agilité à l’échelle de l’agence d’Apside Lyon. SAFe est une solution qui semble correspondre à notre besoin, mais est-elle adaptée à notre organisation actuelle ? est-elle adaptée à l’ESN ?

Afin de vérifier la faisabilité, nous avons proposé un sujet de stage confié à deux étudiants en “Transformation Numérique” d’entreprises, Michel NAGERA et Mahamadou ALI, du Disrupt Campus. Le stage a été encadré par le responsable de projets Lab, certifié SAFe, Grégory PETIT, ainsi que par l’équipe pédagogique du Disrupt Campus.

La parole à Michel Nagera et Mahamadou Ali //

Quel est le but de votre projet ?

Notre stage au sein du Lab d’Apside Lyon a consisté essentiellement à la compréhension de la méthode agile à grande échelle (SAFe), l’identification du fonctionnement interne d’Apside Lyon et la proposition du déploiement.  Le projet se définit en 3 principales phases :

  • Identifier le fonctionnement interne de l’agence Apside Lyon (processus et culture)
  • Comprendre SAFe
  • Proposer une implémentation

Pouvez-vous présenter SAFe en quelques mots ? 

Scaled Agile Framework, abrégé en SAFe est un cadre méthodologique très complet qui permet d’être agile à l’échelle d’une entreprise. En effet, tous les aspects de la stratégie à la réalisation des projets, en passant par la gouvernance, le commerce, le recrutement […] sont touchés par ce cadre méthodologique. C’est là l’intérêt de SAFe. On peut donc l’utiliser comme un prisme d’analyse pour se poser toutes les questions essentielles sur comment rendre agile son entreprise : il applique d’ailleurs l’agilité sur différentes couches de pilotage (commerciale, programme entier et gestion de plusieurs équipes SCRUM).

Que vous a apporté votre stage au Lab Apside Lyon ? 

Notre stage nous a apporté tout d’abord un cadre accueillant, le Lab Apside Lyon animé par une équipe dynamique et bienveillante. Avec le rituel du Daily, nous restons bien connectés à tous les membres du Lab et partageons plus qu’un temps d’échange. Par les temps qui courent c’est assez important.

Avec ce stage nous avons eu un formidable sujet d’investigation : l’agilité à l’échelle. Nous avons d’abord fait connaissance avec bon nombre de personnes dans l’entreprise, ce qui nous a permis d’étudier les ressorts de l’agilité au travers d’une série d’interviews. Puis, nous avons étudié le cadre méthodologique SAFe 5.0 avec pour objectif de proposer à terme un scénario d’implémentation. Le stage nous a permis de comprendre que les entreprises pouvaient mettre en œuvre l’agilité non seulement au niveau des équipes techniques (en production) comme on le voit couramment mais également dans le reste de la structure.

Nous pouvons dire que notre stage nous a permis de mieux maîtriser les différents aspects de l’agilité à l’échelle et de la conduite du changement qu’il convient de mettre en place dans les organisations pour y parvenir. Nous savons que c’est un processus à la fois long, complexe et progressif.

 

 

Une conclusion ?

Pour terminer nous avons beaucoup apprécié la place qui est donnée aux valeurs humaines dans la société. Nous avons trouvé au sein du Lab Apside Lyon une formidable équipe, presque une famille...

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Management La posture managériale

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Posture managériale : Quelle posture managériale adopter en période de crise sanitaire ? //

En raison du contexte sanitaire actuel, les salariés se voient confrontés à des situations inédites : mise en place généralisé du télétravail, sans aucune possibilité de préparation à cette nouvelle forme d’organisation du travail, peur d’être contaminé, perspectives d’une économie incertaine…

Pour accompagner nos salariés, nous les avons interrogés sur la façon dont ils vivaient cette période. Nous avons relevé des résultats positifs sur le plan managérial : maintien du contact régulier avec leur manager et leurs collègues, suffisamment d’informations sur la situation actuelle et son impact sur Apside, des salariés rassurés par les mesures sanitaires prises par Apside.

Nous avons relevé néanmoins des points de vigilance, avec une proportion non négligeable de salariés qui vivait de moyen à très mal la situation Covid et un risque d’isolement pour les personnes dont la période d’inactivité perdure.

Posture managériale : Des actions de formations en interne pour accompagner nos collaborateurs //

Parce que le bien-être des Apsidiens est un enjeu majeur, Apside a décidé de former plus d’une centaine de ses Managers, en plaçant l’Intelligence Emotionnelle au cœur du dispositif de formation.

Cette formation, courte et opérationnelle, animée par un organisme extérieur, avait pour objectif d’aider à mieux prendre en compte la situation exceptionnelle que nos salariés ont traversée et à faire face aux nombreuses situations managériales qu’ils vont rencontrer sur le terrain.

Pour que celle-ci soit la plus efficace, mais aussi adaptée à sa personnalité, la formation a été réalisée en deux temps :

  • • Une formation de groupe afin d’écouter, de prendre en compte les émotions et de définir le projet collectif pour envisager ensemble l’avenir avec sérénité ;
  • • Un coaching personnalisé et individuel afin d’adapter les approches en fonction de la personnalité de chacun.
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Posture managériale : Des bonnes pratiques applicables au quotidien //

La réalisation de ces formations est un premier pas dans l’accompagnement de nos collaborateurs. En effet, chaque personne à son niveau de sensibilité différent face à cette crise sanitaire. Nos managers se doivent donc d’être accompagnés, afin de prendre en compte les différentes appréhensions de chacun, de rassurer le collaborateur sur la situation et de donner des perspectives pour la poursuite des activités.

Les participants, durant la formation groupe, se sont montrés engagés, intéressés et actifs, ce qui leur a permis d’exprimer :

  • • Leur intérêt pour les thématiques de gestion du stress, gestion des émotions, et de connaissance de soi comme moteur de leadership ;
  • • Leur plaisir à pouvoir se rencontrer (même par visioconférence) et échanger sur leur métier entre collaborateurs de différentes agences ;
  • • Leur attachement à une vision humaniste de leur activité, très fortement ancrée dans la culture d’entreprise.

Posture managériale : Une personnalisation de coaching pour faciliter l’adaptabilité //

Les séances de coaching ont eu un écho très positif auprès de nos managers, qui n’avaient jamais expérimenté ce format d’accompagnement auparavant.

Les séances de coaching ont souvent porté sur les thématiques suivantes :

  • Connaissance de soi et de ses modes de fonctionnement ;
  • Communication/assertivité (capacité à s’affirmer) ;
  • Gestion des émotions et du stress ;
  • Gestion des conflits ;
  • Capacité d’adaptation à la nouvelle réalité Covid avec les collaborateurs et les clients
  • Gestion du temps et des priorités, délégation.

 

À travers les feedbacks recueillis, il ressort que cet accompagnement a permis de :

  • Prendre du recul sur les sujets ;
  • • Avoir une meilleure compréhension des situations, clarification du problème ;
  • • Bénéficier d’un espace d’écoute et de réflexion très apprécié ;
  • • Modifier leur perspective sur le sujet évoqué, et ainsi développer de nouvelles ressources ;
  • • Créer de nouvelles solutions/stratégies à mettre en place.
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Posture managériale : L'accompagnement de chacun, au cœur de nos préoccupations //

La force d’une entreprise réside dans les humains qui la composent. C’est pourquoi, nous avons à cœur d’accompagner chacun, et cela passe par l’écoute et la proximité.

En parallèle des échanges et des suivis, de nombreuses enquêtes sont menées auprès de nos collaborateurs sur plusieurs thématiques :

  • • Le bien-être
  • • Les actions mises en place
  • • Le ressenti face au contexte sanitaire
  • • La sécurité

 

Notre objectif ? Détecter les points d’alertes et mettre en place un accompagnement sur-mesure pour que nos collaborateurs se sentent bien au sein de nos équipes.

Posture managériale : Suivez également une formation //

L’Academy by Apside, notre centre de formation interne, vous propose de joindre l’utile à l’agréable en vous formant gratuitement à partir de son cours e-learning sur “la sensibilisation à la posture managériale post-confinement”.

Pour y accéder, rien de plus simple, il vous suffit de vous inscrire ici : https://lnkd.in/daMx7j3.

Vous recevrez la notification de création de votre accès au cours.

Par cette formation, vous découvrirez par la même la LXP de myskillcamp, une plateforme qui monte !

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Devenir concepteur ou apprenant L'expérience Academy by Apside

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L'Academy by Apside : avant les feedbacks, les enjeux et la plus value d'un projet //

l’Academy by Apside est l’opportunité pour Apside de devenir une organisation apprenante. Centre de formation intégré, notre académie d’entreprise est un service qui répond aux enjeux et aux besoins d’innovation inhérents au quotidien de nos collaborateurs et de nos clients. En effet, la solution permet d’une part, d’offrir aux Apsidiens un catalogue de formation pour favoriser leur montée en compétence, et d’autre part elle leur permet de transmettre leur expertise à travers la création de modules de formation.

Régis, Rémy et Benoît sont 3 Apdisiens qui ont pris part au développement de l’Academy by Apside. En effet, ces derniers ont pu créer différents modules et/ou se former, accompagnés par Mickaël. Au terme de l’expérimentation, et après ces quelques mois de lancement, nous avons souhaité les interroger pour comprendre leurs ressentis et afin qu’ils vous exposent leur expérience. Découvrez ci-après leurs retours.

 

L'Academy by Apside : les impressions d'un projet ambitieux //

Comment définiriez-vous l’Academy et quelles ont été vos impressions sur le projet ?

Régis

L’Academy by Apside est une solution d’apprentissage en ligne moderne et collaborative. Elle permet d’offrir facilement à chaque Apsidien l’accès à la connaissance dont il a besoin pour l’exercice de sa mission. Mais c’est aussi un support pour animer à distance en « téléprésentiel » des formations à forte valeur ajoutée à l’instar du parcours consacré au management de projets que j’anime sur une période de 8 semaines. C’est une très belle initiative qui concoure à la transformation d’Apside. Ainsi, notre entreprise devient une organisation véritablement apprenante. L’écosystème intégré Academy by Apside offre toute une gamme de services pour concevoir, réaliser et animer des formations selon de multiples modalités pédagogiques (en présentiel, à distance, en mode synchrone et/ou asynchrone) et avec un support numérique particulièrement performant.

Rémi

C’est une solution de formation, mais aussi de partage et de transmission des connaissances. Si le projet aboutit, c’est génial. Et c’est effectivement allé jusqu’à la mise en production grâce à tout la conviction et l’énergie de Mickaël. L’Academy est un outil du groupe qui s’adresse vraiment à tous les métiers du groupe Apside, et c’est une vraie évolution dans la société.

Benoît

L’Academy by Apside est une solution de formations à double emploi. Il permet tantôt de mutualiser le savoir des Apsidiens pour le mettre à disposition des autres salariés désireux d’en apprendre plus sur divers sujets, à terme. J’étais très intéressé par le projet car j’y voyais un moyen d’y trouver, et de mettre en place des formations qui m’intéressent personnellement mais aussi de mettre en place une formation numérique. Son annonce concordait parfaitement avec le besoin du moment me concernant.

 

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Academy by Apside : comment transmettre son savoir //

Comment en êtes-vous arrivés à créer des formations et/ou à transmettre vos connaissances ?

Régis

Au cours de mes visites auprès des équipes engagées sur des plateaux projet, j’ai constaté le besoin d’accompagner nos chefs de projet afin de leur faire bénéficier de retours d’expériences en plus de leur présenter les points clé méthodologiques du management de projet. L’objectif vise à rendre encore plus robuste nos opérations de Delivery. La plateforme Academy by Apside me permet de structurer les modules de cours et de partager très facilement les informations (documents, vidéos, séances en classes virtuelles) via la communauté professionnelle associée au parcours de formation.

Rémy

J’avais déjà créé des présentations Powerpoint en support de coaching pour mes équipes. J’appelais ça formation, mais n’étant pas formateur né, c’était un peu bricolé. Se mettre dans un cadre plus structuré et construit permet de mieux transmettre ce que j’ai à transmettre.

Benoît

Au détour d’une conversation avec mon commercial, qui avait eu vent d’un besoin de formation SQL.
La formation a été rédigée dans une version présentielle en premier lieu, puis déclinée récemment en version numérique pour l’Academy.

Academy by Apside : les retours sur la conception //

Comment s’est passée votre expérience de concepteur ?

Régis

Ancien formateur, j’avais déjà quelques compétences sur ce sujet, je retiens comme principal retour d’expérience l’importance de formaliser la finalité et les objectifs de la formation et aussi de bien scénariser ses modules de cours numériques avant de commencer la réalisation. L’écriture de la narration est certainement la phase la plus importante. L’accompagnement de Mickaël sur les aspects des ingénieries de formation et pédagogique a été indispensable pour bien prendre en compte les particularités de l’apprentissage via une plateforme en ligne. En particulier son expertise sur les meilleures pratiques et les apports des sciences cognitives pour faciliter la mémorisation. La plateforme a bien grandi depuis le début du projet. Elle dispose aujourd’hui d’un socle de fonctionnalités riches et d’une collection de contenus qui la rend pleinement apte à sa mise en service opérationnelle à l’échelle d’Apside et de ses clients.

Rémy

Très bien, voire ludique. Mickaël m’a bien guidé dans les étapes, et puis après, c’est l’utilisation des outils de création de contenu qu’il faut appréhender, mais ça se fait bien.

Benoît

Mon expérience a été très enrichissante, car elle m’a permis de condenser le plus d’informations en un minimum de slides, sans perdre d’informations utiles. Elle m’a permis aussi de me confronter à l’exercice de formation présentielle en tant que formateur.

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L'Academy by Apside : histoire d'une opportunité //

Quel type d’opportunité représente pour vous l’Academy, et la recommanderiez-vous autour de vous ?

Régis

La principale opportunité est liée au développement commercial de notre organisme de formation. En plus des services offerts en interne (formation de nos collaborateurs) nous pouvons proposer à nos clients une offre de formation IT riche, originale et à forte valeur ajoutée.

Rémy

C’est un investissement personnel que de créer des modules. Néanmoins, je vois le retour sur investissement : éviter de redire tout le temps la même chose, oublier de former / informer sur tel ou tel sujet, archiver dans un endroit sûr les supports de formation… J’espère qu’on sera en capacité de mesurer ce retour sur investissement, car j’y crois. Et évidemment, je la recommande 🙂

Benoît

Une opportunité de parfaire l’apprentissage sur divers sujets qui peuvent être utiles sur les futures missions. Mais aussi une opportunité d’arborer une casquette de formateur, qui diffère des missions habituelles et peut s’avérer être un bon challenge. Par ailleurs, je la recommande d’ores et déjà. Ayant terminé la version numérique de ma formation SQL, j’ai pu montrer la plateforme à plusieurs Apsidiens, mais aussi à certains collègues sur le site client.

Academy by Apside : une opportunité pour tous //

Vous l’aurez compris,  l’Academy by Apside est une opportunité pour 3 grands acteurs. C’est une opportunité pour Apside, de devenir une entreprise apprenante. Une opportunité pour nos collaborateurs qui souhaitent monter et faire monter en compétences. Et enfin, une opportunité pour vous : utilisateurs et clients qui souhaitaient bénéficier de l’expertise Apsidienne.

Merci à Régis, Rémy et Benoît pour leur retour très enrichissants et toutes leurs actions au sein de l’Academy.

La prochaine étape ? Et si vous testiez vous-mêmes la solution, et en deveniez acteur ?

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L'inclusion chez Apside La mixité handi-valide

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L'inclusion chez Apside : nos enjeux et notre mission

L’innovation est une ambition pour Apside, au quotidien. En quête perpétuelle de nouvelles technologies, de nouveaux progrès, de nouvelles créations, notre principale mission est de mettre tous les moyens nécessaires à disposition des talents d’aujourd’hui et de demain.
Et si l’innovation passait avant tout par la richesse d’une entreprise inclusive ?

La création de notre filiale entreprise adaptée Apsid’EA est la preuve incontestée que l’innovation naît au cœur d’un environnement sûr, riche, dans lequel chacun peut travailler à son aise et s’exprimer pleinement. A travers différentes missions mises en place chez nos clients, nous sommes aujourd’hui convaincus que l’inclusion de travailleurs en situation de handicap peut offrir une infinité de nouvelles opportunités et innovations : l’innovation naît du partage et de l’échange de savoirs, de visions et de réflexions. Effectivement, Apside, par Apsid’EA, sait que la situation de handicap n’implique pas que certaines capacités soient amoindries, mais aussi et surtout que d’autres capacités soient développées et adaptées plus encore. En ce sens, la mixité handi-valide est aujourd’hui, au-delà d’une aspiration, une réalité chez Apside.

L'inclusion chez Apside : création d'une équipe mixte Apside x Apsid'EA

Parce qu’aujourd’hui un retour d’expérience vaut mieux que 1000 arguments, nous vous proposons de vous présenter le projet d’Arthur et Nicolas, collaborateurs aixois Apside & Apsid’EA.
Arthur est un collaborateur aixois travaillant chez Airbus depuis plusieurs années. Auparavant en mécanique dans le naval défense, Arthur a intégré Apside en tant que préparateur services méthodes. Aujourd’hui, Arthur et son équipe ont pu créer un nouveau métier : l’analyse de problème sur appareil et l’étude de solutions (conception, design, création en impresssion 3D) pour faciliter les assemblages et gagner en temps et en efficacité.

Nicolas, collaborateur Apsid’EA, est arrivé quelques mois après le commencement de l’activité d’impression 3D. Après plusieurs échanges sur site, Nicolas a pu rencontrer Arthur et apprendre à connaître son parcours et ses spécialités. Après avoir challengé Nicolas sur de la conception, de l’ergonomie et du design, l’équipe s’est formée tout naturellement.

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L'inclusion chez Apside : Intégration d'une équipe mixte Apside x Apsid'EA

L’intégration de Nicolas s’est passée aisément et aucune différence ne s’est sentie : l’encadrement est dirigé par Arthur qui connaît très bien le client, et la césure entre les deux filiales est inexistante. Par ailleurs, Arthur attache un souci tout particulier à ne pas faire de différence : l’important étant justement de se concentrer sur ce véritable talent qu’est Nicolas sans ériger de barrière autour du handicap.

Dans un premier temps, il a bien sûr été nécessaire pour Arthur d’adapter son discours mais un lien de confiance s’est rapidement créé. Nicolas a le talent pour être autonome : les projets ambitieux qui lui ont été confiés en sont la preuve. Néanmoins, pour que son talent puisse s’exprimer librement, il est nécessaire de lui offrir une zone de confort afin de profiter de meilleures conditions de travail.

Nicolas :
« L’intégration s’est bien passée. J’ai été recruté sur profil et j’ai dû patienter un peu avant de trouver une mission. Je voulais faire de la technique et ce qui se faisait le plus comme métier était préparateur méthode. J’ai pu observer le travail d’Arthur et le travail sur le logiciel Catia et la conception m’intéressaient beaucoup. J’ai eu besoin d’un temps d’adaptation, mais aujourd’hui je peux travailler vite. Ce que j’aime le plus dans cette mission c’est le design et le fait d’avoir mes propres projets sur lesquels je peux m’exprimer. »

L'inclusion chez Apside : quotidien et métier d'une équipe mixte Apside x Apsid'EA

Arthur et Nicolas travaillent parfaitement en binôme : Arthur réceptionne les demandes, fait une étude de faisabilité avec le client, une critique et avance des solutions préalables. Une fois cette étape effectuée, Nicolas peut alors réceptionner le cahier des charges et laisser son talent et sa créativité s’exprimer pleinement et confortablement. Arthur laisse libre court à l’imagination et l’expertise design de Nicolas qui est selon lui un avant-gardiste. Aucune hiérarchie n’est établie entre les deux Apsidiens, la seule contrainte imposée est de respecter le cahier des charges. L’équipe s’estime totalement complémentaire : Arthur assure un calibrage du projet et Nicolas se consacre à tout ce qui lui plaît via la conception de pièces particulièrement adaptées au besoin. Par ailleurs, Arthur apprécie particulièrement la vision très pragmatique de Nicolas, qui est très similaire à la sienne.
Avec ces belles réussites, les demandes continuent d’affluer de manière exponentielle et notre équipe est fière d’être agrandie avec l’arrivée d’un apprenti à leurs côtés.

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L'inclusion chez Apside : une conviction forte, ADN d'Apside

Finalement, la seule clé pour réussir à intégrer une personne en situation de handicap, est l’altruisme et l’empathie. Il ne suffit pas de s’impliquer, il faut rester patient, à l’écoute, et avoir confiance.
Il n’est pas nécessaire d’avoir une formation pour accueillir des talents comme Nicolas, il suffit de rester humain avant tout. Tout Apside, dans Apsid’EA : ce sont les valeurs de notre groupe et l’expertise de nos talents, que vous connaissez, en favorisant l’inclusion. Parce que la sous-traitance et la co-traitance sont deux nouvelles réalités qui fonctionnent.

En 2020, Apsid’EA a pour vocation de vous aider à appréhender le handicap et à le démystifier. C’est pourquoi nous avons lancé un chantier au cœur du groupe Apside pour former une vingtaine de handimanagers qui pourront, en proximité, répondre à toutes les questions de nos clients. Les travailleurs en situation de handicap ne sont pas des Êtres différents, ils ont juste leur propre personnalité et si nous prenons le temps d’écouter leurs besoins, ils ne peuvent que nous épater par leur talent. 1 an après la création de notre entreprise adaptée, nous avons plus de 25 talents, et rien que depuis février 2020, en dépit des événements sanitaires, nous avons pu intégrer 4 travailleurs en situation de handicap pour leur offrir une opportunité professionnelle.

L'inclusion chez Apside : les dialogues du handicap

Au-delà des différentes missions chez nos clients que nous vous présenterons au fur et à mesure de l’année, l’engagement Apside autour de l’inclusion, c’est également des projets qui rassemblent nos différentes équipes pour démystifier le handicap et communiquer autour des possibilités.
En ce sens, dans le cadre des Dialogues de l’inclusion, Apside a participé à la création d’un site internet pour cet événement européen, à titre gracieux. Ce beau projet réunissait nos experts de chez Keley, nos équipes Apside Top, nos collaborateurs Apsid’EA ainsi que l’Officiel du Handicap.

Restez connectés pour découvrir l’événement et notre création…

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Favoriser l'intégration d'un collaborateur Le parrainage en entreprise

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Parrainage en entreprise

Et si on parlait de parrainage en entreprise ? //

Le parrainage est un processus consistant à accompagner les nouveaux embauchés lors de leurs premiers jours, permettant ainsi de transmettre les clés en matière de culture et fonctionnement de l’entreprise.

Dans le cadre de l’Onboarding chez Apside, nous avons mis en place un programme de parrainage des nouvelles recrues au sein de nos agences ; à Rennes notamment, mais pas que !

Pourquoi ?
• Pour Faciliter l’intégration du nouvel arrivant
• Transmettre son expérience Apside et donner des conseils sur certains points du parcours
• Simplifier les échanges, accéder à l’information plus rapidement

Souvenez-vous de vos premiers jours dans votre entreprise … //

Et si vous vous mettiez à la place d’un nouvel arrivant ? Comme vous le savez, les premières impressions sont souvent déterminantes pour la suite. L’intégration chez Apside, c’est du sérieux !

Il est important que la nouvelle recrue arrive à trouver ses repères au sein de l’entreprise. Qui mieux qu’une personne déjà chez Apside pour faire part de son retour d’expérience ?

Pourquoi devenir parrain/marraine ?

Pour devenir un véritable mentor/référent, pour accompagner le nouvel entrant dans sa vie d’Apsidien (Déjeuner, présentation aux équipes, présentation et utilisation des outils internes, partage de la vie Apsidienne …)

Avoir ce rôle, c’est se retrouver ensemble lors de moments formels ou informels avec son filleul; en partageant des repas, des activités, un verre.
Le rôle du parrain n’est pas de remplacer le RH / le manager, mais d’accompagner le nouvel entrant dans ses premiers pas chez nous :).

L’idée : Créer de la synergie entre tous les acteurs d’Apside !

Parrainage en entreprise - Premier jour
Parrainage en entreprise - Groupe de travail

Et comment devient-on parrain/marraine chez Apside ? //

En fonction des volontaires, les RHs peuvent nommer Parrain/Marraine et filleul.e des personnes ayant des points communs : même école, même parcours, même technologies maitrisées, même projet…

Comment les parrains/marraines sont accompagnés ?

Chez APSIDE, nous avons développé des slides de présentations, transmises en amont aux nouveaux recrutés, mais également aux parrains/marraines afin de pouvoir faire connaissance. Ces slides sont transmises aux deux partis, afin de pouvoir échanger ensemble, faire connaissance avant le 1er jour.
De même, une Charte du parrainage est transmise aux parrains/marraines afin de donner des idées pour démarrer. Les choses se feront naturellement par la suite 😉

Evidemment, tout au long de cette aventure (renouvelable à l’infini et au-delà ) les RHs / managers sont présents pour répondre aux questions 🙂

Nos collaborateurs témoignent 👇

Jean-Philippe
📍 Quand êtes-vous arrivé chez Apside Rennes ?
Je suis arrivé chez Apside Rennes le 15 juin, en pleine période de déconfinement.

👪 Avez-vous connu un programme de parrainage avant d’arriver chez Apside Rennes ?
Non, c’est la première fois que je connais un programme de parainnage en entrant dans une société.

💡 Vos premières impressions quant au parrainage au sein d’Apside Rennes ?
Je suis assez impressionné de l’énergie déployé pour accueillir les nouveaux arrivants, malgré les conditions actuelles.

🚀Souhaitez-vous devenir parrain plus tard ?
Ce serait avec plaisir de rendre la pareille, bien sûr.

Tom
📍 Quand êtes-vous arrivé chez Apside Rennes ?
Je suis arrivé chez Apside Rennes début Juin, dans un contexte très particulier de déconfinement.

👪 Avez-vous connu un programme de parrainage avant d’arriver chez Apside Rennes ?
Jamais, c’est la première fois.

💡 Vos premières impressions quant au parrainage au sein d’Apside Rennes ?
C’est rassurant, on a une personne qui est là pour répondre à nos questions si besoin.

🚀Souhaitez-vous devenir parrain plus tard ?
Pourquoi pas 🙂

Parrainage en entreprise - Equipe
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Solidarité Apside Convoi socio-médical

Nos actualités
ApsidEA - Convoi socio médical

Le convoi socio-médical Apside Maroc & Apsid'EA, en partenariat avec la CINDH !

Du 28 février au 01 Mars 2020, nos équipes ont participé à la 7ème édition d’un convoi socio-médical en partenariat avec Apsid’EA et le club CINDH de l’école ENSIAS. Cette action de solidarité était au profit de deux douars de la région TAMDA, AZILAL et en faveur de 366 familles.

La CINDH ENSIAS

Nous avons été informés du convoi socio-médical par l’un de nos collaborateurs, ancien membre du Club d’Initiative Nationale et de Développement Humain (CINDH). Le CINDH est un club social à but non lucratif de l’Ecole Nationale Supérieure d’Informatique et d’Analyse des Systèmes (ENSIAS).

Nous avons intégré le projet par deux actions majeures :
• La première qui était de lancer une collecte de fonds et de vêtements en interne pour permettre à nos collaborateurs de participer au projet
• La seconde était de sponsoriser en partie le convoi pour contribuer à l’atteinte des objectifs fixés par le CINDH. Nous avions pour objectif de couvrir les besoins alimentaires, vestimentaires, hygiéniques et sanitaires de 366 familles, réparties sur deux villages de Azilal (ville située dans le Haut Atlas du Maroc à 300km de Casablanca).

Apside Maroc - convoi socio médical
Collaborateur Apside - convoi socio médical

Solidarité : déroulement de la journée et du convoi socio-médical pour l'équipe 1

Le convoi a eu lieu du 29 Février au 01 Mars de l’année courante, et le déroulement a été comme suit :

Samedi 29 Février 2020
Equipe 1 : Distribution des produits de première nécessité
• 366 paniers alimentaires contenant : 10kg de farine, 5l d’huile de table, 2kgs de lentilles, 2kgs de fèves sèches, 2kgs de riz, 2pains de sucre, 500g de thé vert, produit de lessive ;
• 366 sacs de vêtements (1530 articles vestimentaires en total) ;
• 366 paniers de produits d’hygiène corporelle ;
• 732 couvertures ;

Solidarité : déroulement de la journée et du convoi socio-médical pour l'équipe 2 et 3

Equipe 2 : Soins médicaux
• Campagne médicale au profit des habitants des deux villages, assurée par une association de médecins. Ces diagnostics ont donné comme résultats : 405 détections précoces du diabète, 287 détections de la pression artérielle, 260 détections précoces du cancer du sein et du col utérin, 540 examens médicaux généraux et spécialisés.
• Distribution de médicaments selon les diagnostics de chaque personne.

Equipe 3 : Réaménagement d’une école
• Ouverture d’une bibliothèque pour l’école primaire du village hôte du convoi.
• Approvisionnement de la bibliothèque en livres, tableaux décoratifs et ardoises pour les élèves de l’école.

Enfin, le dimanche matin nous avons pu nous consacrer à l’animation des enfants et la distribution de jouets.

Solidarité : les impressions de nos équipes à propos du convoi socio-médical

Pour nos collaborateurs ce fût une expérience sociale riche en partage, en émotions, mais surtout en valeurs humaines. Nos équipes ont donné de la joie en offrant des jouets, de l’ambition aux enfants et en inaugurant la bibliothèque de l’école. Et enfin, nous avons apporté du soulagement aux parents en couvrant les besoins de leurs familles. Tout cela se joint à l’effort qu’ils ont fourni aux côtés des étudiants membres du club et des médecins de l’association. Ces derniers sont convaincus que dans cette expérience sociale, la plus belle récompense est de voir les sourires se tracer sur les lèvres des habitants du village.
Nous voulons, à travers ce projet, communiquer nos valeurs d’engagement et surtout de bienfaisance.

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Quels enjeux ? Manager à distance

Notre Blog
Manager a distance - ESN Apside

Manager à distance : le confinement pendant le Covid-19 //

Voilà deux semaines que le confinement a commencé et, parmi toutes les choses qu’il faut gérer (la vie familiale, l’absence de sorties et le boulot à la maison), il y a votre équipe…

Apside vous propose en retour d’expérience : une liste non-exhaustive des enjeux de ce management à distance, et des bénéfices pour l’équipe.

En tant que manager, vous aviez l’habitude de voir votre équipe au bureau, d’organiser des réunions avec elle, d’échanger à la machine à café… Autant de pratiques vous permettant de suivre et de mesurer le travail accompli. Maintenant que les membres de votre équipe appliquent strictement la consigne #RestezChezVous, vous devez les coacher à distance !

Le management à distance pour développer la confiance //

Au bureau, on voit beaucoup de choses (pas tout, heureusement !) : Nico qui discute pendant 1h avec l’assistante, Lisa qui poste ses photos de vacances sur Insta, Cécile qui est en retard à la réunion… Reconnaissons-le, encore beaucoup de managers ont tendance à « surveiller » leurs équipes. En réalité, ces contrôles du quotidien sont assez chronophages et peuvent même générer de l’agacement. Avec le management à distance, vous n’aurez pas d’autre choix que de faire confiance à vos équipes… Et c’est une bonne chose ! En mettant en place une organisation précise (rituels, objectifs, reporting, communication…), vous vous concentrerez sur l’essentiel et instaurerez un climat de confiance au sein de votre équipe.

Développer la confiance du management a distance
Deleguer et manager a distance - ESN Apside

Le management à distance pour mieux déléguer - Optimiser et structurer les échanges grâce au management à distance //

Une fois la confiance établie, il est plus aisé de déléguer. Cette forme de management est donc une réelle opportunité pour les managers de se concentrer davantage sur leur périmètre, et de respecter ceux de leurs équipes. Par effet de cascade, chacun se responsabilise davantage, permettant ainsi un management de proximité plus efficace.

Quand vous êtes au bureau, vous partagez de l’information en permanence ! En sortant d’une réunion, vous allez probablement la restituer plusieurs fois, et de différentes façons : un récap’ à Lisa lors de la pause-café, un call de 10min à Nico, et un compte-rendu envoyé par mail à l’ensemble de l’équipe (surtout pour celui qui était en congé ce jour-là)… C’est une communication au fil de l’eau, parfois désorganisée, qui passe par de nombreux canaux. Grâce à la distance, vous allez développer une autre forme de communication : plus fréquente, plus concentrée, plus organisée.

Manager à distance oui, en maintenant les connexions au sein de l'équipe - Et si le management à distance libérait la créativité ? //

Communication professionnelle optimisée : OK. Qu’en est-il de la communication informelle ? Certains rituels sont au cœur des liens d’une équipe : le café du matin, la pause, les repas, les team building, les échanges en tous genres… Apside vous invite à conserver ces rituels et à en inventer de nouveaux !

Beaucoup de moments peuvent être partagés en visio, faites preuve d’imagination ! (Café Virtuel, Météo Mood, Camera Quick Brain…). On conseille d’être autant vigilants à la production qu’aux talents qui produisent, n’hésitez donc pas à mettre en place des instants de bonne humeur pour maintenir la cohésion de votre équipe (sans pour autant tomber dans la réunionite!).

Quand le chat n’est pas là…

Avec l’absence de pression présentielle (que vous mettez peut-être malgré vous !) et des périmètres mieux délimités, vous débriderez l’imagination de vos équipes ! Elles se sentiront libres d’entreprendre et de sortir du cadre pour répondre à leurs objectifs, faisant ainsi émerger de nouvelles idées. Ce point de créativité augmentera significativement les interactions au sein de l’équipe, et encouragera l’intelligence collective.

Manager a distance - ESN Apside
Bonnes pratiques du management a distance - ESN Apside

Quelques bonnes astuces pour observer un management à distance efficace //

👉 Définir précisément les attentes

👉 Distinguer un cadre professionnel et personnel, avec si possible un espace délimité et aménagé

👉 Mettre en place des réunions plus ritualisées pour garantir leur efficacité

👉 Donner la parole à chacun, et prendre du temps en 1-to-1

👉 Privilégier les communications animées (voix, visio)

👉 Utiliser des outils adaptés, validés par l’équipe : Teams, Zoom, Cloud et suites collaboratives…

👉 Ne pas oublier les moments de détente !

👉 Recueillir du feedback auprès de son équipe et améliorer en permanence le dispositif

En résumé le management à distance a pour effet de renforcer les liens au sein d’une équipe, tout en contribuant de fait à une meilleure productivité. Au-delà de limiter la propagation du virus, ce type de management contribue à réduire les impacts sur la planète (diminution de l’empreinte carbone) tout en offrant de nouvelles opportunités !

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Apside est Gold Partner Microsoft

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ESN Apside - Partenariat Microsoft

Elanz certifiée Microsoft Gold Partner //

Nous sommes ravis de vous annoncer qu’Elanz – groupe Apside, est certifié Gold Microsoft Partner !

Ce label valide notre expertise, notamment dans les domaines « Data analytics » et « Data plateform ».

De nombreuses technologies sont mises en œuvre au quotidien par les consultants Elanz : Web apps, Mobile apps, Azur DevOps, .NET Core MVC, Power BI, Sharepoint, Azure Data Lake…

Et des sujets vont faire l’objet de projets Lab/R&D en 2020 : Réalité mixte (Hololens), Services cognitifs, No SQL DB, Docker & Azure, Azure Machine Learning…

Le savoir-faire de l'agence Apside Aix-en-Provence //

Grâce aux compétences de ses collaborateurs et à la confiance de ses clients, l’agence Apside d’Aix-en-Provence a également développé un savoir-faire au sein de son plateau d’activités, reconnu Gold Microsoft Partner sur le domaine « Application Development ». Les activités du plateau sont variées :

• Applications web Asp.Net, MVC.Net
• Applications client lourd en .Net
• Personnalisation et administration CRM Dynamics
• Applications mobile en Xamarin
• Power BI
• Power Automate
• Autres technologies : Talend & Elastic Search

Merci aux équipes qui ont contribué à l'obtention de ce label, et aux porteurs du partenariat : Florence P. et Nicolas B.

L'enjeu pour le groupe Apside est maintenant de renforcer et développer cet axe technologique.

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Inauguration Apsid'EA

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Inauguration Apsid'EA - Mission Handicap - Entreprise Adaptée

Changer le regard sur le handicap //

Apsid’EA se veut la première entreprise dite adaptée dans le secteur des services numériques affiliée à 100% à un groupe ESN.

Basée à Vernon, la société compte plus de 10 collaborateurs en situation de handicap, dont trois sur le site vernonnais spécialisé dans l’ingénierie informatique.

Une initiative à visée inclusive qui traduit également la volonté du groupe de sensibiliser les équipes à travers la mise en place, depuis décembre, d’une mission handicap menée en interne.

De nouveaux recrutements sont prévus dans les prochains mois, merci à toutes les personnes qui se mobilisent au quotidien pour favoriser l’inclusion.

Parce qu’il fallait écrire ce chapitre ! //

L’inauguration de nos locaux sur le Campus de l’Espace était attendue.
En effet, de grands acteurs comme Safran, Ariane, SKF, ITII – école d’ingénieur, installés sur le Campus, nous ont fait l’honneur de leur présence, amorçant ainsi des discussions de partenariats au long terme.

Madame Boucher (DIRECCTE Normandie) et Monsieur Clérot (CAP EMPLOI) se sont dit fiers de la tournure que prenait Apsid’EA qui a déjà intégré une dizaine de collaborateurs en quelques mois, avec une vision nationale de l’entreprise adaptée.

En effet Apsid’EA est rattaché au Groupe Apside est à ce jour l’unique EA à embaucher et à proposer ses prestations sur tout le territoire français : Aix, Paris, Lyon et Vernon pour commencer ; et d’autres régions sont en cours de développement.

"Tout Apside dans Apsid’EA" //

Nous remercions chaleureusement la DIRECCTE, Madame BOUCHER et Madame TERRIER, pour leur soutien durant la création d’Apsid’EA ainsi que pour la confiance accordée lors de l’obtention de notre agrément.
Un grand merci également au CAP EMPLOI 27 pour leur accompagnement.

« Tout Apside dans Apsid'EA» : preuve de la réelle volonté du Groupe Apside d’encourager la pérennité de l’emploi des personnes en situation de handicap.

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Solidarité Apside Opération grand froid

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Solidarité Apside - Grand Froid 2019

Un Noël solidaire à l'initiative de nos collaborateurs //

Chaque année, les fêtes de Noël sont synonymes de partage et de joie. Des moments magiques avec sa famille ou ses amis. En décembre 2019, Apside a souhaité réchauffer les cœurs des familles dans le besoin. En se transformant en Père Noël avec l’Opération Grand Froid, les équipes de Paris et de Lille ont offert la magie de Noël à plusieurs associations.

L’action Opération Grand Froid ? Récolter des vêtements et jouets pour les redistribuer auprès des familles dans le besoin via plusieurs associations 🎁

Une belle réussite et générosité de la part de nos équipes ! Près de 203 kg de vêtements et de jouets vont permettre de réchauffer les cœurs et redonner le sourire à de nombreuses familles : la magie de Noël opère encore ❣️

Une lettre et la magie opère //

” Chers Apsidiens,

Les fêtes de fin d’année approchent et le grand froid aussi. Afin d’aider les personnes qui n’ont pas toujours les moyens de se vêtir décemment et de faire perdurer la magie de Noël, nous faisons appel à votre générosité pour relever un challenge sans précédent : l’Opération Grand Froid ! Il ne s’agit pas de vivre pendant deux semaines avec des pingouins façon Terre inconnue mais d’organiser une collecte de vêtements et de jouets pour enfants du Jeudi 05 au Vendredi 20 Décembre 2019.

Le principe est simple : à chaque étage, vous trouverez des cartons dans lesquels vous pourrez déposer vos dons. Les dons seront redistribués à des associations humanitaires locales (Les Restos du Cœur, La Croix-Rouge, …) ou à des associations que vous parrainez déjà. “

Solidarité Apside - Grand Froid 2019

Un simple geste pour un bonheur immense

Un petit geste pour vous peut procurer une joie indescriptible pour d'autres.
En continuant ces actions solidaires, nous devenons tous acteurs du bien-être de la société !

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