Assistant Administratif / Assistante Administrative

Our Offer

Description of the job offer //

Vous viendrez en soutien aux équipes administratives et vous apporterez votre expertise sur le sujet.

Missions

  • Enregistrement administratif de nos salariés (légal et outils internes)
  • Rédaction des contrats et annexes associés
  • Gestion des déplacements de nos salariés
  • Gestion des lettres d’affectation
  • Validation et gestion des pointages et des absences
  • Gestion des paies
  • Mise à jour des tableaux de bord qualité
  • Gestion des commandes
  • Gestion de la facturation
  • Gestion des notes de frais et avances sur frais
  • Elaboration des comptes de résultat
  • Edition des impayés
  • Gestion des sous-traitants (contrat, facturation)
  • Gestion des soldes de tout compte
  • Gestion des visites médicales
  • Rédaction de courriers

Requirements of the job offer //

De niveau Bac + 2, vous avez une expérience de minimum 2 ans dans la gestion administrative des collaborateurs dans une ESN.

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), réactif(ve)

Vous êtes familier(ère) avec le Pack Office et à l’aise avec les chiffres.

Poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 mois avec une prolongation possible.

Prise de poste immédiate

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