Paris

Assistant(e) administratif(ve)

Our Offer
ESN Paris - Apside Paris

Description of the job offer //

Et si vous rejoigniez une entreprise qui vous ressemble ?

Le poste

Apside recherche dans le cadre de nos activités un.e Assistant(e) Administratif(ve) pour participer aux suivis administratifs de nos consultants.

Missions

Vous viendrez en soutien aux équipes administratives et vous apporterez votre expertise sur le sujet.

  • Gestion des contrats d’affaires (clients, partenaires, référencements, accord de confidentialité, RFI…)
  • ADV pour les prestations de service et la facturation
  • Gestion des achats (facture fournisseurs, matériels…)
  • Gestion des déplacements des collaborateurs et structures (réservations, ordre de missions, notes de frais, remboursement des collaborateurs, refacturation clients…)
  • Participation aux entrées des collaborateurs (contrats de travail, DUE, Visite médicale, mutuelle et prévoyance)
  • Suivi des collaborateurs (attestations employeurs, prêts, 1% logements)
  • Participation à la vie sociale et à la communication interne/externe

Requirements of the job offer //

Vous ?

De niveau Bac + 2, vous avez une expérience de minimum 2 ans dans la gestion administrative des collaborateurs dans une ESN.

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), réactif(ve)

Vous êtes familier(ère) avec le Pack Office et à l’aise avec les chiffres.

Vous connaissez le logiciel Sygès.

Poste à pourvoir en CDI

Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Devenez Apsidien(ne) !

Apside s’engage en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap avec sa filiale Apsid’EA: 1ère entreprise adaptée totalement intégrée à une ESN !

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Apside Recruitment - Florient
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